Origineel contract (V1)
Contract met wijzigingen (V2)

Contract redline: vergelijk twee versies van een contract online

Plak een oude conceptversie links, het herziene concept van de tegenpartij rechts, en zie elke clausule die is veranderd. Geen upload, geen registratie, niets verlaat je browser.

Wat deze contract-redline-tool is

Een gratis browsertool om twee versies van een contract te vergelijken. Plak je laatste schone concept links, het concept dat de tegenpartij teruggestuurd heeft rechts, en de verschillen lichten teken voor teken op. De tekst verlaat je machine nooit, wat ertoe doet wanneer je een concept beoordeelt onder attorney-client privilege of een NDA die nog niet getekend is.

Hij is gebouwd voor het moment dat iedereen herkent: de wederpartij stuurt iets terug wat ze een "clean copy for your records" noemen, jij hebt je eigen gemarkeerde versie van vorige week, en de track changes-weergave van MS Word is nutteloos omdat de andere kant alles heeft geaccepteerd voordat ze stuurden. Plak beide in de twee panelen en je krijgt in seconden een echte zij-aan-zij redline.

Onder de motorkap is de diff dezelfde engine die onze compare-text-engine aandrijft. We hebben hem alleen ingekaderd voor juridische beoordeling. Als je contractmetadata in JSON staat, bijvoorbeeld een DocuSign envelope-payload of een CLM-export, dan dekt onze compare-json-tool die kant af.

Hoe de redline echt werkt

De diff loopt teken voor teken, en daarna hergroepeert een semantische opschoonstap de wijzigingen tot leesbare blokken, zodat de markering op "sixty (60)" valt in plaats van op elke afzonderlijke letter die binnen "thirty" veranderde. Invoegingen in het rechterpaneel verschijnen groen; verwijderingen in het linkerpaneel verschijnen rood. De twee panelen scrollen synchroon, dus als je een wijziging vindt op regel 412 aan één kant, springt de andere kant mee.

Track changes in MS Word werkt op alineaniveau, wat geweldig is wanneer beide partijen gedisciplineerd blijven en wijzigingen netjes accepteren tussen de rondes. In de praktijk loopt dat vast. Bij ronde drie van een NDA heeft iemand accept-all gedaan om een "clean copy" te sturen, iemand anders heeft geknipt en geplakt uit een andere template, en de alinea-ankers passen niet meer. Platte tekst is de kleinste gemene deler. Reduceer beide kanten tot tekst, doe de diff van de tekst, en de echte clausule-wijzigingen komen bovendrijven, ongeacht wat MS Word ervan vond.

Waarom op tekenniveau in plaats van clausuleniveau? Omdat contractenwerk vol kleine woordverwisselingen zit die de betekenis veranderen. "Shall" naar "may" is twee tekens en een wereld van verschil. Een aansprakelijkheidsplafond dat van "$50,000" naar "$100,000" gaat is één cijfer. "Exclusive" weg betekent een licentie die niet-exclusief wordt. Een diff op clausuleniveau zou je vertellen dat sectie 5.2 is veranderd; een diff op tekenniveau toont je precies welk woord de tegenpartij heeft weggehaald.

Een contract redlinen in drie stappen

Twee tekstpanelen, één diff. Geen login, geen upload, geen markup-bestandsformaat om mee te worstelen.

  1. 1

    Plak je versie links

    Open het vorige concept in MS Word, Google Docs of je CLM, selecteer alles (Ctrl+A) en plak het in het linkerpaneel. Plakken haalt de opmaak weg, en dat is hier precies wat je wilt. Track-changes-markeringen, opmerkingenballonnen en stijlen verdwijnen allemaal; alleen de onderliggende tekst blijft over. Als jouw versie nog track changes uit de vorige ronde bevat, doe dan eerst accept-all in MS Word zodat je schone tekst tegen schone tekst vergelijkt.

  2. 2

    Plak de versie van de tegenpartij rechts

    Doe hetzelfde met het herziene concept dat zij hebben teruggestuurd. De meeste advocaten sturen een schone versie plus een PDF met redline; plak hier de schone versie. De PDF met redline is voor de audit trail en is zelden tekst-extractbaar. Als je alleen een PDF hebt, kopieer dan de tekst uit Adobe Acrobat of je PDF-lezer en plak die.

  3. 3

    Lees de gemarkeerde verschillen

    Verwijderingen verschijnen als rode doorhalingen links; invoegingen verschijnen groen rechts. De wijzigingstellers in elke header vertellen je hoeveel afzonderlijke edits zijn gedetecteerd. Scroll erdoorheen en focus eerst op wijzigingen binnen de clausules over indemnification, limitation-of-liability, beëindiging en betalingsvoorwaarden, want daar zit het meeste onderhandelingswaarde.

Wanneer een contract-redline-tool de juiste keuze is

Heen en weer over een leveranciers-MSA

Je hebt je standaard master service agreement naar een nieuwe leverancier gestuurd. Twee weken later stuurt hun raadsman een concept terug "met kleine aanpassingen". Hun idee van klein omvat het schrappen van je auditrechten-clausule en het verlengen van de termination-for-convenience-opzegtermijn van 30 naar 90 dagen. Plak beide in de redline-tool en de echte set wijzigingen komt in minder dan een minuut bovendrijven, niet na een uur turen.

NDA-onderhandelingsrondes

Een wederzijdse geheimhoudingsovereenkomst kost meestal twee of drie rondes voor ondertekening. Bij ronde drie zijn de alineanummers verschoven omdat iemand een residuals-clausule heeft toegevoegd. Vergelijk de schone versie van ronde twee met die van ronde drie en je kunt bevestigen dat alleen de residuals-sectie is verschoven, in plaats van alle acht pagina's opnieuw te lezen.

Wijzigingen in een arbeidsaanbiedingsbrief

De kandidaat doet een tegenbod over equity-vesting en vraagt om 12 maanden acceleration op een single trigger. HR stuurt een herziene aanbiedingsbrief met die wijziging plus een stilletjes aangescherpt non-compete. Plak het oorspronkelijke aanbod naast de herziening en de bewerking van het non-compete duikt naast de equity-wijziging op, voordat de kandidaat tekent.

Updates van SaaS-servicevoorwaarden

Je leverancier heeft een nieuwe versie van zijn servicevoorwaarden per e-mail uitgerold met de zin "we hebben onze voorwaarden bijgewerkt". Inkoop moet weten wat er werkelijk veranderd is voordat juridische verlengt. Zet de oude voorwaarden naast de nieuwe; de wisseling van de data-residency-clausule of de nieuwe arbitrage-uitzondering is meteen zichtbaar. Het is dezelfde workflow als een gewone tekst-diff, alleen is het publiek juridisch.

Wijzigingen op een statement of work

Een statement of work doorloopt drie wijzigingen tijdens een opdracht van zes maanden. Wijziging #3 verwijst naar "the original SOW as previously amended" zonder uit te schrijven wat er veranderd is. Plak wijziging #2 tegenover #3 om het deliverable te zien dat stilletjes van week 8 naar week 12 schoof, en de extra alinea met acceptatiecriteria die in sectie 4 verscheen.

Documentbeoordeling in M&A-due-diligence

Diligence-rooms zitten vol "execution version"-PDF's die identiek lijken aan de getekende exemplaren maar dat niet zijn. Vergelijk het uitgevoerde contract met de versie in de data room om een ontbrekend exhibit, een andere governing-law-clausule of een verwisselde handtekeningpagina aan het licht te brengen. Nuttig voor zowel buy-side raadslieden die de contracten van een target beoordelen als voor sell-side die de data room voorbereidt.

Randgevallen van contract redlinen

De drafting-situaties die op tekst gebaseerde contractvergelijking het vaakst doen struikelen, met wat te doen per geval. Uit echt beoordelingswerk op NDA's, MSA's en personeelsdocumenten.

TopicWhat this tool does
Alinea-hernummeringEen nieuwe sectie 5.3 invoegen schuift elke latere sectie met één op. De diff vlagt de hernummering als wijziging op elke headerregel. Richt je op de lopende tekst, of haal sectienummers van beide kanten weg voor je vergelijkt.
Wijzigingen in gedefinieerde termenEen term met hoofdletter zoals "Affiliate" of "Confidential Information" waarvan de definitie middenin het document is verschoven. De definitie zelf verschijnt als één diff in de definitiesectie, maar elk later gebruik leunt ook op de nieuwe betekenis. Lees de definitiesectie altijd eerst opnieuw.
Inline track-changes-markeringenAls je plakt uit een MS Word-document waar track changes nog aanstaat, kun je ingevoegde of verwijderde tekst krijgen die met doorhalingstekens is gemarkeerd of dubbel is samengevoegd. Doe eerst accept-all of reject-all in MS Word om op een schone basis te landen, en plak daarna pas.
Verwijzingen naar exhibits en schedulesZinnen als "as set forth in Exhibit B" veranderen niet in de hoofdtekst, maar het onderliggende exhibit kan dat wel zijn. De diff van de hoofdtekst toont geen wijziging terwijl de inhoud wel is verschoven. Vergelijk elk exhibit en schedule apart.
Kruisverwijzingen tussen clausulesEen zin die "subject to Section 7.2" zegt leest hetzelfde nadat de tegenpartij Sectie 7.2 heeft hernummerd naar 7.3. De kruisverwijzing is nu kapot, ook al toont de diff geen wijziging. Loop kruisverwijzingen handmatig na een hernummering.
Wijzigingen aan de governing-law-clausuleEen wissel van Delaware-recht naar New York-recht is twee woorden, maar hervormt enforcement, jury-trial waivers en limitation-of-liability-defaults. Cornell's definitie van een governing-law-clausule is een goede opfrisser waarom dit zwaarder weegt dan het eruitziet.
Wijzigingen aan het handtekeningblokEen wijziging in de naam of titel van de ondertekenaar kan duiden op een andere bevoegde persoon, wat invloed heeft op of het contract correct is uitgevoerd. De diff toont de wissel. Bevestig de signing authority tegen de bedrijfsregisters voor je tegen-tekent.
Drift in de definitiesectieEen nieuwe gedefinieerde term toegevoegd in de definitiesectie maar nergens in de hoofdtekst gebruikt, of een oude gedefinieerde term nog wel gebruikt in de hoofdtekst maar weg uit de definities. De diff toont de toevoeging of verwijdering; wat hij niet kan tonen is of de term nu wees is. Zoek elke gedefinieerde term in beide versies.

Contract redline: veelgestelde vragen

Vervangt dit de track changes van MS Word?

Niet helemaal. MS Word track changes is het juiste gereedschap wanneer beide partijen binnen MS Word blijven en het in elke ronde consistent gebruiken. Naar deze tool grijp je wanneer dat strandt, wat meestal in ronde drie gebeurt. Als een tegenpartij een schone versie, een Google Docs-export of een knip-en-plak uit een andere template stuurt, kan MS Word de wijzigingen niet meer reconstrueren. Beide versies hier plakken geeft je de redline ongeacht welke editor elke kant gebruikte.

Hoe ga ik om met alinea-hernummering?

Alinea-hernummering is de meest voorkomende hoofdpijn bij contractbeoordeling. Het standaardpatroon: de tegenpartij voegt een nieuwe sectie 5.3 in, elke latere sectie schuift met één op, en je oog ziet honderd "verschillen" die in werkelijkheid één zijn. Twee praktische uitwegen: ten eerste markeert de diff de echte tekstuele wijzigingen nog steeds correct, dus richt je op de rode doorhalingen en groene invoegingen, niet op de sectienummers. Ten tweede kun je voor het diffen handmatig de sectienummers uit beide geplakte versies verwijderen als de ruis te groot wordt.

Is dit veilig voor vertrouwelijke of bevoorrechte concepten?

Ja. De diff draait volledig in je browser. Niets wordt geüpload, gelogd of opgeslagen op onze servers. Attorney-client privilege blijft behouden omdat geen derde (ook wij niet) de tekst ziet. Om dit te verifiëren open je de DevTools van je browser, schakel je naar het Network-tabblad en kijk je terwijl je plakt en vergelijkt; er zijn geen uitgaande verzoeken. Dit telt voor NDA's, M&A-concepten, settlement-overeenkomsten en alles waarbij verzending naar een leverancier op zichzelf al een probleem zou zijn.

Werkt het voor PDF's met redline?

Niet rechtstreeks. Het PDF-formaat (ISO 32000-2) slaat tekst op vele verschillende manieren op, en veel PDF's met redline zijn gescande beelden zonder extracteerbare tekst. De workflow is: open de PDF in Adobe Acrobat of je PDF-lezer, selecteer alles, kopieer en plak de resulterende tekst in het juiste paneel. Een deel van de opmaak gaat in die stap verloren, vooral rond tabellen en exhibits, maar de lopende tekst komt schoon genoeg door om te redlinen. PDF-native diff staat als aparte pagina op onze roadmap.

Hoe verschilt dit van twee .docx-bestanden vergelijken in MS Word?

De "Compare Documents"-functie van MS Word is uitstekend wanneer beide bestanden .docx zijn en goed gevormd. Hij geeft je redlines op alineaniveau die je kunt opslaan als een document met tracked changes. Deze tool is alleen tekst en lichter. Gebruik MS Word Compare wanneer je een opleverbare redline nodig hebt om terug te sturen naar een tegenpartij. Gebruik deze wanneer je een snelle doorloop nodig hebt, wanneer een van de bestanden geen .docx is (PDF, Google Doc-export, gewone e-mail), of wanneer je het concept niet wilt uploaden naar enige derde-partij CLM.

Wat als een clausule naar een andere sectie is verplaatst?

Een diff op tekenniveau behandelt verplaatste tekst als één verwijdering op de oorspronkelijke locatie plus één invoeging op de nieuwe locatie. Je ziet dezelfde clausule twee keer gemarkeerd: rode doorhaling waar hij stond, groene invoeging waar hij nu zit. De diff kan niet zien dat het een verplaatsing was in plaats van verwijderen-en-herschrijven. Voor de meeste juridische beoordeling is dat prima omdat je elk woord nog steeds ziet, maar het betekent dat een sterk gereorganiseerd contract luidruchtiger lijkt dan zijn werkelijke set wijzigingen.

Privacy, privilege en hoe dit werkt

Je contractconcepten verlaten je browser nooit. De diff, de markering en de rendering draaien allemaal op jouw machine. We uploaden de tekst niet, loggen hem niet, en geven hem niet door aan een derde-partijdienst. Dit telt specifiek voor juridische beoordeling: een ongetekende NDA, een settlement-concept of een M&A-koopovereenkomst in een clouddienst plakken kan op zichzelf al een vertrouwelijkheidsschending zijn, en in sommige rechtsgebieden kan het attorney-client privilege schaden. Onze claim verifiëren is eenvoudig. Open de DevTools van je browser, schakel naar het Network-tabblad, plak beide versies en kijk. Er zijn geen uitgaande verzoeken wanneer je vergelijkt.